プライバシーポリシー

取得する情報と利用目的

利用者が登録した情報源について、確認・検索・要約、予定や対応事項の整理、新着の確認に必要な範囲で情報を処理します。Google APIとの連携を有効にする場合、利用者が認証・許可したアカウントから、次の情報を読み取ることがあります。

アカウント情報

メールアドレスなどの識別情報。意図した本人のアカウントかを確認し、複数アカウントの情報を取り違えないために使います。

Gmail

件名、送信者・宛先、日時、本文、ラベル・既読状態、添付ファイルの情報や内容。連絡内容の確認、検索、要約、対応事項の整理に使います。

Googleカレンダー

カレンダーと予定の名称、日時、場所、説明、参加者。日程の把握と会議準備に使います。

Google Drive

ファイル名、種類、更新日時などの情報と、確認対象に指定した文書・会議記録等の内容。資料の検索、確認、要約に使います。

Google Chat

本人が閲覧できるスペースや会話の情報、参加者、メッセージ、日時、添付情報。連絡内容の確認と対応事項の整理に使います。

すべての情報を一律に取得するものではありません。実際に使う機能に必要な読み取り権限だけを求め、未実装の機能のために先行して権限を求めません。ほかのサービスや端末内フォルダも、利用者が登録・指定した範囲だけを対象にします。

読み取り権限と本人の操作

Google APIによる自動取得では、メール送信、メッセージ投稿、予定や文書の作成・変更・削除、既読状態の変更を行いません。Googleのパスワードを当社へ入力・送信していただくこともありません。

Tray内で表示した各サービスの画面を本人が直接操作する場合は、そのサービスの権限とプライバシーポリシーに従います。Google APIの自動取得と、本人による画面操作は別に扱います。

AIや外部サービスへの送信

利用者がCodexによる確認、要約、下書きの準備などを有効にした場合、必要な本文や関連情報を、利用者が接続したOpenAIのCodexへ送信して処理します。定期的な自動確認を有効にした場合は、その設定に従って処理します。AI処理は端末内だけで完結するものではありません。

確認結果をCodexへ記録したり、指定した業務台帳・GitHub Issue等へ用件を保存したりする場合も、利用者がその連携と保存先を明示的に設定した範囲に限ります。認証情報や、処理に不要な本文は渡しません。

Googleから取得した情報を外部へ渡す場合は、利用者に示した機能を提供するために必要な範囲とし、本人の同意を得ます。Googleの用途制限を満たす設定・契約で利用できる接続先に限り、提供先・対象情報・目的を利用前に示します。

保存場所と保存期間

連携設定、認証に必要な情報、確認結果、整理した用件は、利用者の端末内で管理します。Web表示に必要なCookie等のログイン情報は、情報源ごとの専用領域に保存します。利用者が外部への記録を有効にした場合は、指定された保存先にも必要な結果を保存します。

確認時に読み取る本文と、保存する短い確認結果・用件は区別します。処理用の本文は必要な処理の範囲で扱い、確認結果、用件、本人が保存したファイルは、利用者が削除するまで残る場合があります。外部AIへ送信した情報や外部保存先の記録には、利用者の契約・設定と各提供元の保存条件も適用されます。

通信には暗号化された接続を用い、端末内の設定・履歴・認証情報にはアクセス権の制限を設けます。認証情報は、公開ページ、公開用ファイル、ソースコード、通常の確認結果に記載しません。

行わない利用

Googleから取得した情報と、その要約・分析結果を、販売、広告配信、行動ターゲティング、信用判断、貸付、利用者と無関係な監視、汎用AIモデルの学習・改善に利用しません。これらの目的で第三者へ提供することもありません。

当社の担当者による本文の閲覧は、本人が具体的な情報の閲覧に同意した場合、安全確保や不正利用の調査に必要な場合、または法令上必要な場合に限ります。

TrayによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

接続の解除とデータの削除

今後の自動確認を止める場合は、Trayの情報源設定で自動確認を無効にします。アプリを終了している間も自動確認は行いません。

Google APIへのアクセス許可は、Googleアカウントの接続管理でTrayの接続を選び、アクセスを削除することで取り消せます。解除後は、その許可を使った新たな取得を停止します。

許可の取り消しだけでは、すでに保存した確認結果やファイルは消えません。端末内の保存データと、Codexや業務台帳など外部保存先の記録は、それぞれ削除する必要があります。削除方法の確認や、当社が管理する情報の削除をご希望の場合は、下記窓口へご連絡ください。パスワードや認証情報をメールで送らないでください。

この説明ページの閲覧

このウェブページの配信に伴い、ホスティング事業者であるCloudflareが、IPアドレス等のアクセス情報を配信・保護のために処理する場合があります。TrayのGoogle連携で得たメール、予定、会話、文書を、この説明ページや広告サービスへ送信することはありません。

ポリシーの変更

情報の取り扱いを変更する場合は本ページを更新します。取得する情報や利用目的、外部への提供範囲を広げる場合は、新しい取り扱いを始める前に利用者へ説明し、必要な同意を得ます。

お問い合わせ

開発・運営：H株式会社
連絡先：contact@hinc.pro

Trayについて